222 - Gestão de tempo

Meu muito amado filho
Hoje deixo-te um texto que não é da minha autoria mas que queria muito muito partilhar contigo


Todos procrastinamos mas nem todos sabemos dar-lhe este nome. Procrastinamos quando adiamos o que temos que fazer!

No outro dia li a seguinte definição:
Procrastino quando estou muito ocupado a fazer coisas que não preciso de fazer para evitar fazer as outras que devia estar a fazer.
Cada vez é mais fácil procrastinar as coisas importantes com tantas fontes de distração e diversão, principalmente online. Procrastinar pode tornar-se um problema quando temos pouco tempo disponível e acabamos por não fazer as coisas que são importantes ou então fazemos mas sob stress e sem qualidade porque, por exemplo, já passou o prazo.
Porque procrastinamos
Existem várias razões pelas quais procrastinamos que podem variar de pessoa para pessoa ou de tarefa para tarefa:

• Os objetivos não são claros;
• Não temos os recursos que necessitamos;
• A tarefa é vasta ou complexa;
• Medo de falhar/sucesso;
• Tarefa aborrecida;
• Queremos que fique perfeito;
• Vicio de fazer as coisas em cima do prazo.

Como lidar com a procrastinação
O primeiro passo para lidar com a procrastinação é observar que o está a fazer e aceitar isso como um facto da vida.
Se o faz com frequência, registe e procure padrões.
Observe o que está a acontecer quando entra no “modo procrastinação”. Que tipo de coisas procrastina? O que sente e pensa quando o faz? Qual é o contexto (onde está, que horas são) em que isso acontece?
Como faz para procrastinar? Faz alguma coisa em vez da tarefa que devia estar a fazer? Tem consciência de que o está a fazer?
Qual é a causa mais comum que o leva a procrastinar?
Como se sente quando o faz?

Depois de identificar a causa, experimente algumas das estratégias seguintes para lidar com isso.
Esclareça o que tem que fazer: Se identificou a razão pela qual procrastina é porque os objetivos não são claros ou não tem os recursos, a primeira coisa a fazer é esclarecer o que tem que fazer e quais os recursos que precisa. Encontre essas respostas sozinho ou com as pessoas com quem trabalha. Se procrastinar este passo, provavelmente dificilmente sairá desse ponto.
Dor/prazer:
Escreva quais são as consequências de não fazer a tarefa e as consequências de a fazer. Porque é que é importante? Observe que aquilo que está a fazer em alternativa é uma maneira de evitar o que está a adiar e pode não ser a melhor utilização do seu tempo.
Dividir a tarefa em tarefas menores: Em vez de fazer tudo, divida a tarefa em tarefas menores e mais simples. Esta estratégia é particularmente útil quando a tarefa é complexa ou aborrecida. Faça alguma coisa que seja rápida e fácil e que contribua para realizar a tarefa. Depois de começar é mais fácil de fazer outra pequena tarefa e assim por diante. Pouco a pouco vai realizar aquilo que andava a adiar. O monstro invencível tornou-se em monstrinhos pequenos com os quais consegue lidar mais facilmente.
Prazo e compromisso: Se a tarefa não tem um prazo ou ainda falta algum tempo, estipule um prazo para si mesmo e faça o que tiver que fazer para agir como se esse prazo fosse real (por exemplo comprometendo-se com outra pessoa em terminar isso nessa altura).
Procrastine fazendo outras coisas importantes: muitas vezes quando estamos a procrastinar fazer algo, fazemos coisas sem importância em vez disso (navegamos na net ou no facebook, vemos o email ou fazemos alguma tarefa menor). Quando não lhe apetece fazer uma coisa, aceite isso e faça outra mas que seja importante e contribua para os seus resultados. Pelo menos assim, não está a desperdiçar o seu precioso tempo.
Crie um horário para lidar com as tarefas que procrastina: Se percebe que existe um padrão nas tarefas que procrastina, experimente criar um horário para as fazer. Imagine que tem trabalho burocrático não urgente que tem sistematicamente que fazer e procrastina-o porque é aborrecido. No entanto, são coisas que, mais tarde ou mais cedo, terá que fazer. Ao longo da semana vá criando uma lista dessas tarefas. Marque um compromisso consigo mesmo na agenda, reservando por exemplo uma ou duas horas por semana num determinado dia. Nesse dia faça essas tarefas de uma vez e lembre-se que depois de as fazer não vai ter mais que pensar nisso durante um tempo. Se não as fizer vão andar a arrastar-se e não se vai sentir bem com isso.
Tire partido da tecnologia se usa a tecnologia para procrastinar: Se quando procrastina se entretém a navegar na internet, considere instalar um programa no seu computador que bloqueie o acesso à internet ou a certos sites como o facebook. Pode sempre reinicializar o computador para voltar a ter acesso a estas páginas mas quando o faz tem consciência do que se está a passar e quem sabe desiste e continua a fazer o que estava a fazer.

Lide com a necessidade que está a tentar alimentar: Qual é a intenção positiva de procrastinar? Qual a necessidade que está a tentar alimentar? Pense nisso e encontre alternativas para alimentar essa necessidade.
Tire partido das alturas com alta força de vontade:
A força de vontade gasta-se ao longo do tempo. Considere fazer as tarefas que tipicamente procrastina durante a manhã porque provavelmente a sua força de vontade será menor ao fim do dia.
Divirta-se: Torne essa tarefa em qualquer coisa que o divirta ou dê prazer. Por exemplo transformá-la num jogo como tentar fazê-la mais depressa. Imagine uma história ou associe um significado inspirador a isso. Dependendo do significado que damos às coisas podemos sentir-nos com mais ou menos energia para as fazer. Por exemplo, uma tarefa como limpar a casa pode ser um pesadelo para uns e até divertida para uma pessoa que a encare como a sua contribuição para a felicidade e bem estar da sua família. Esta última, como tem um propósito maior que a inspira, acaba por ter uma atitude mais positiva relativamente à tarefa e fazê-la mais facilmente.
Premeie-se: Depois de fazer a tarefa, premeie-se com qualquer coisa que gosta.
Com todas estas estratégias pode começar já a procrastinar a procrastinação!

Ana Relvas, coach LIFE Training


Amo-te demais

Tua mãe